園林施工項目成本管理
發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布
園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現(xiàn)。
園林施工項目成本管理的意義和作用
隨著園林施工項目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認識。可以說,保證項目成本管理在成為園林施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標志和不可缺少的內(nèi)容,體現(xiàn)了園林施工項目管理的本質特征,具有重要的意義和作用。
園林項目成本管理是在工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用進行管理,通過計劃、組織、控制和協(xié)調等措施實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費和總和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各方面,例如從項目中標、簽約甚至參與投標活動開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,以至包括后期的養(yǎng)護管理,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
施工項目成本控制要貫穿園林工程建設的全過程
園林工程在市場經(jīng)濟的形式下不可能只講究質量和藝術效果,控制成本也很重要。園林綠化企業(yè)施工項目成本的構成根據(jù)園林綠化施工項目費用標準的內(nèi)容,施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。 這些成本我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并容易控制的。而事實上,還有三大塊成本我們常常視而不見,或者沒有感覺到它們的存在,又很難對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機制成本和素質成本,我們稱作隱性成本。其實質是體制落后、機制僵化、素質低下,最終反映為項目成本上升、經(jīng)濟效益下降。
體制成本是項目管理體制落后、不符合項目法施工原則,不順應項目管理規(guī)律,不適應市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機構重疊,層次過多,隊伍龐大,人浮于事引起的效益低下,費用增加。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務、材料、設備和獎金五大市場是項目管理的基礎和前提條件。保證項目有充分的自主權,做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、動態(tài)管理、才能形成競爭機制,提高勞動生產(chǎn)率,最大限度利用項目資源,降低成本,確保工程項目效益最大化。
機制成本為用人、分配激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實,導致管理混亂,決策失誤,質量優(yōu)劣等所造成經(jīng)濟損失而增加的成本。因此,健全完善管理機制,穩(wěn)定項目管理制度,實行項目經(jīng)理競爭上崗、項目負責制等措施是降低機制成本的重要環(huán)節(jié)。
素質成本是項目管理人員素質較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項目增量成本或發(fā)生很大的機會成本。項目管理人員應具備良好的思想政治素質、領導管理素質、技術素質和業(yè)務水平,并有高度的責任感和事業(yè)心及較強的市場競爭意識。應強化培訓各級管理人員,采用多種方式從課堂培訓到現(xiàn)場實踐,使其有真才實學。同時要加強員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關心員工的生活,充分調動員工的工作積極性和主動性。從而使員工有良好的思想道德素質,較強的技術業(yè)務水平。員工的綜合素質提高了,就能使管理的工程項目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項目效益最大化。
降低園林施工項目成本的途徑和措施
園林綠化施工成本控制的原則包括:全員控制原則,全程控制原則,中間控制原則,目標管理原則,堅持節(jié)約原則,例外管理原則。
降低園林施工項目成本的途徑,應該是既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。
認真會審圖紙,積極提出修改意見
在園林項目實施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設計單位按照甲方要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質情況等)設計的,其中起決定作用的是設計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應該在滿足甲方要求和保證工程質量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減賬。
在會審圖紙的時候,對于結構復雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學根據(jù)的合理化建議,爭取建設單位的認同。
加強合同預算管理,增創(chuàng)工程預算收入
(1)深入研究招標文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預算
在編制施工圖預算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的基本成本費用,包括合同規(guī)定的屬于包干性質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向建設單位取得補償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預算收入。但是一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預算,更不能違反政策向建設單位亂收費。
(2)把合同規(guī)定的“開口”項目,作為增加預算收入的重要方面
一般來說,按照施工圖和預算定額編制的施工圖預算,必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地:“開口”項目的費則有比較大的潛力,是項目創(chuàng)收的關鍵。
例一,合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進度、保證工程質量的技術措施,費用按實結算。按照這一規(guī)定,項目經(jīng)理和工程技術人員應該聯(lián)系工程特點,充分利用自己的技術優(yōu)勢,采用新技術、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實施。這些措施,應符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進度,又能提高工程質量,還能增加預算收入。
例二,例二,合同規(guī)定,預算定額缺項的項目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理工程師復核后報建設單位認可。這種情況,在編制施工圖預算地是常見的,需要項目預算員參照相近定額進行換算。在額定換算的過程中,預算員就可根據(jù)設計要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。
(3)根據(jù)工程變更資料,及時辦理增減賬
由于設計、施工和建設單位使用要求等種種原因,工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費用的支出。因此,項目承包方應就工程變更,既定施工方法、機械設備使用、材料供應、勞動力調配和工期目標等的影響程度,以及為實施變更內(nèi)容所需要的各上資源進行合理估價,及時辦理增減手續(xù),并通過工程款結算從建設單位取得補償。
制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具和選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。施工項目方案,應該同時具有先進性和可行性。如果只先進不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案。
落實技術組織措施
落實技術組織措施,走技術與經(jīng)濟相結合的道路,以技術優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。一般情況下,項目應在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術組織措計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設計,在編制月度施工作業(yè)計劃的同時,也可能按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術組織措施計劃。
為了保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經(jīng)理的領導下明確分工:由工程技術人中訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和班組負責執(zhí)行,財務成本員結算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況節(jié)約效果對有關人員進行獎勵,形成落實技術組織措施的一條龍。在結算組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進行理論計算外,還要做好節(jié)約實物的驗收,防止“理論上節(jié)約,實際上超用”的情況發(fā)生。
加強質量管理,控制返工率